Los colaboradores son personas a las que invitas para ayudar a gestionar tu evento. Pueden acceder al panel de eventos y administrar la configuración, los medios o la facturación, según la función que les asigne.

Los invitados son diferentes. Suben fotos, vídeos o publicaciones de texto mediante un código QR o un enlace de álbum y no necesitan iniciar sesión ni acceder al panel.

Los colaboradores deben ser invitados por correo electrónico y aceptar la invitación antes de poder acceder al evento.

A cada colaborador se le asigna un rol que define lo que puede hacer dentro del evento.

El Propietario tiene control total sobre el evento. Esto incluye eliminar el evento, administrar colaboradores, administrar la facturación y editar la configuración y los medios.

Un Admin tiene acceso casi completo. Los administradores pueden administrar colaboradores, facturación, configuraciones y medios, pero no pueden eliminar el evento.

Un Administrador puede editar la configuración del evento y administrar los medios, lo que incluye agregar, actualizar, eliminar y aprobar cargas. Los administradores no pueden administrar colaboradores, acceder a la facturación ni eliminar el evento.

Un Moderador solo puede administrar medios. Esto incluye agregar, actualizar, eliminar y aprobar fotos y videos. Los moderadores no pueden editar la configuración, administrar colaboradores, acceder a la facturación ni eliminar el evento.

Puede invitar a colaboradores directamente desde su panel de control.

Vaya a Configuración del evento>Colaboradores, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona, seleccione su función y envíe la invitación. Una vez enviado, el colaborador aparecerá con estado Pendiente hasta que acepte. Los colaboradores sólo se pueden agregar por correo electrónico.

El colaborador invitado recibe un correo electrónico de Selfievento invitándolo a ayudar a gestionar tu evento. Si no ven el correo electrónico, deben revisar su carpeta de spam o basura.

Al hacer clic en el botón Aceptar invitación en el correo electrónico, se les dirigirá a una página para completar el proceso. Desde allí, pueden registrarse o iniciar sesión en función de si son usuarios nuevos o ya son usuarios.

Los nuevos usuarios completan el registro ingresando su nombre y creando una contraseña. Los usuarios existentes de Selfievento inician sesión con sus datos de inicio de sesión habituales en la página de invitación.

Una vez que se completa este paso a través de la página de invitación, el estado del colaborador cambia de Pendiente a Activo y puede acceder al evento.

Una vez que un colaborador está activo, puedes administrarlo desde la sección Colaboradores de tu evento.

Puedes cambiar el rol de un colaborador en cualquier momento para otorgarle más o menos permisos. También puedes eliminar a un colaborador haciendo clic en el ícono de la papelera roja al lado de su correo electrónico.

Eliminar a un colaborador elimina inmediatamente su acceso al evento. Puedes invitar a varios colaboradores a tu evento.